1.
Administratorem danych osobowych jest TNTP TRUCK & TRAILER PARTS SP. Z O.O. z siedzibą w Starej Iwicznej, przy ul. Nowej 23, 05-500 Stara Iwiczna, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000697291, posiadająca NIP 123-137-08-78 (dalej „TNTP Polska”).
2.
W sprawach związanych z ochroną Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pisemnie pisząc na adres wskazany w pkt 1 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: info@tntp.pl.
3.
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od naszego kontrahenta, którego jesteś reprezentantem lub przedstawicielem. Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych: imię, nazwisko, funkcja/stanowisko służbowe, adres poczty elektronicznej, numer telefonu służbowego lub też inne wskazane przez naszego kontrahenta (np. PESEL w dokumencie pełnomocnictwa).
4.
Ponadto, dane osobowe reprezentantów mogą pochodzić z publicznie dostępnych źródeł (np. odpowiednich rejestrów).
5.
Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu i na potrzeby zawarcia lub wykonania umowy zawartej przez TNTP Polska z jej kontrahentem, w tym w szczególności w celu:
a) umożliwienia zawarcia lub wykonania umowy z kontrahentem, którego jesteś reprezentantem (w tym składania oświadczeń woli wynikających z tej umowy),
b) przeprowadzenia weryfikacji kontrahenta (w tym jego reprezentantów) z tzw. Białą Listą Podatników VAT prowadzoną przez Ministra Finansów,
c) umożliwienia wykonywania umowy z kontrahentem, którego jesteś przedstawicielem, w tym w szczególności kontaktowania się z Tobą w sprawach związanych z realizacją ww. umowy (w której występujesz jako osoba kontaktowa), jak też
d) rozpatrywania reklamacji oraz obrony przez ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową zawartą przez TNTP Polska z jej kontrahentem (którego jesteś reprezentantem/przedstawicielem).
6.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6.1.f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes TNTP Polska, wskazany w pkt 4.
7.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże w przypadku braku podania danych nie będzie możliwe zawarcie lub realizacja umowy zawartej przez TNTP Polska z jej kontrahentem.
8.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres wykonywania umowy zawartej przez TNTP Polska z jej kontrahentem, a także przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z ww. umowy.
9.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzanie danych osobowych (np. naszym podwykonawcom) – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy zawartej z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Ponadto, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane kancelariom prawnym lub doradczym, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. audytorom), w tym organom administracji skarbowej.
10.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
11.
Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji mających wpływ na Twoją sytuację prawną lub wpływających na Twoją sytuację w inny podobny sposób.
12.
Masz prawo do dostępu do Twoich danych osobowych, w tym prawo otrzymania kopii danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także do ich przenoszenia w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody lub umowy. Jeśli Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes – masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
13.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem ochrony Danych osobowych – w sposób określony w pkt 2.
14.
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, w każdej chwili masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.